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会议记录小技巧

更新时间:2020-08-03 11:08:24


以前我很怕开会,会上个个侃侃而谈,滔滔不绝,会议结束大家一哄而散,我则要加班加点整理会议纪要,以最短的时间发给与会人员和企业高层们。而且会议无论大小,一律都要求做记录出纪要。还好房产企业为切实加强管理,精简各类会议,避免会议多,文件多,既造成浪费,不能集中精力实干抓大事,房产企业以前是周例会制,现在改成月例会制,想为房产企业领导英明的决定点个赞!

开始的时候做记录没经验,会上无论谁发言,我都匆匆忙忙埋头记录,不敢漏掉每一句话。从天鹅电子报关员转到天鹅房产做办公室,非专业没有学过专业的速记,一开始记录的难度可想而知,通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么,整理会议纪要更不分轻重主旨,突出不了重点。虽然买了书尝试从书上学习,但是只能找到一些范文,没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率,于是我自己琢磨捷径。会开得多了,渐渐学会了一些小技巧,总结了一些小经验,做会议记录听起来没有什么技术含量,写纪要也不是太难的事,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下技巧与大家分享:

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如:"但是"只记"",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

很重要的一点,虽然领导要求做记录,我认为并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。记得会议中总裁经常对我说:赶快记呀,记下来,这个很重要,一定要记下来。实际上我认为记下来很重要,但听明白要远比记下来更重要,否则,记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。

以上,希翼对没写过会议记录的你有用!

天鹅地产杨芳芳2020-7-19


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